Moyens mobilisables
Conformément au référentiel de l’OMS, les 20 membres de l’équipe de SSF Medical Team, déployés sur le terrain lors d’une mission, sont totalement autonomes pour une période de 15 jours, en prenant en charge au moins 100 patients par jour.
L’ensemble des moyens mobilisables est conditionné en malles d’un poids individuel inférieur à 50 kg, et regroupées en palettes pour faciliter la manutention.
La totalité de notre lot de mission représente environ 20m3 et 4 tonnes de fret.
Matériel médical
Matériel d’examen
Stéthoscopes, tensiomètres, oxymètre…
Matériel de diagnostic
Echographe, appareil de biologie délocalisée…
Matériel d'urgence
DSA, moniteur multiparamétrique, respirateur, extracteur d’oxygène…
Médicaments et dispositifs médicaux
Notre ONG ne stocke pas les médicaments et dispositifs médicaux (DM) nécessaires à une mission pour des raisons de conservation et de péremption.
Seuls certains pansements, matériel de contention et de soins sont stockés et conditionnés dans nos malles.
Pour la très grande majorité des médicaments et DM, nous avons recours à notre partenaire TULIPE, ONG assurant l’interface entre les fournisseurs de ces produits et les ONG humanitaires.
TULIPE réalise une donation au profit de SSF Medical Team après rédaction d’un dossier de demande par le pharmacien et acceptation d’un cahier des charges de moyens mobililsables.
- La donation est effectuée sous forme de cantines (Intervention Médicale d’Urgence / Module Thérapeutique de Base / Urgence Pédiatrique) récupérées au moment du départ de l’équipe de mission.
- Ponctuellement SSF MT utilise d’autres sources d’approvisionnement en moyens mobilisables pour des produits absents des cantines Tulipe (pharmacies d’officine, convention avec la pharmacie du CHU de Dijon).
Abris
Les tentes qui composent le stock de matériel de notre ONG sont regroupées en 3 lots
Environ 200m2, comprenant une zone d’attente pour les patients, une zone d’accueil et de tri, deux zones de soins (urgents et non urgents), une zone de sortie et délivrance des médicaments (pharmacie). Nous disposons également d’une zone d’isolement en cas de pathologies contagieuses.
Composée des tentes de couchage, espaces repas et tentes sanitaires (WC, douches)
Tentes de stockage du matériel, abri pour l’unité de traitement d’eau, abri pour le stockage des déchets et l’incinération.
Alimentation
Nos moyens mobilisables sont inspirés des rations conçues pour les militaires en opérations, nous disposons d’un stock de nourriture adaptés à l’alimentation des 20 membres de l’équipe pendant 15 jours.
En cas de poursuite de la mission, un réapprovisionnement local est possible.
Traitement d’eau
L’autonomie en eau potable, utilisable pour les soins est un point majeur de nos moyens mobilisables.
Sur ce sujet, SSF Medical Team s’est adjoint l’expertise des membres de l’ONG Aquassistance, spécialistes du traitement d’eau.
Ensemble, nous avons développé une unité de traitement d’eau adaptée à nos besoins et répondant parfaitement au cahier des charges de l’OMS en termes de qualité.
Cette unité à été déployée pendant 2 mois à Mayotte, début 2025 et à parfaitement répondu à nos attentes.
Traitement des déchets
L’incinérateur dont nous disposons est agréé par l’ONU pour tous les type de déchets que nous produisons.
Il est mis en œuvre par nos logisticiens
Dossier patient informatisé
A l’occasion de la préparation à la classification EMT, nous avons décidé de créer un dossier patient informatisé, en tout point conforme aux recommandations de l’OMS et répondant au cahier des charges de l’association.
Le choix du logiciel de base de données s’est porté sur Filemaker.
Après 3 mois de travail avec un informaticien, la solution est fonctionnelle avec les caractéristiques suivantes :
- Numéro identifiant patient unique avec QR code sécurisant la connexion sur le dossier patient.
- Saisie de toutes les informations sur des tablettes connectées entre elles par un réseau wifi privé et sauvegardées en temps réel sur un ordinateur portable.
- Respect du secret médical (code de connexion sur les tablettes)
- Sauvegarde des données cryptées
- Possibilité d’imprimer une copie du dossier pour chaque patient
Les prescriptions médicales réalisées sur le logiciel sont couplées avec la gestion de stock de la pharmacie et permettent de suivre, en temps réels l’état des stocks de médicaments.